✅ KROK 1: PRZYGOTUJ DOKUMENTY

Zanim przystąpisz do wypełnienia formularza KW-WPIS, przygotuj:

• Zaświadczenie/oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki,
• Oświadczenie w sprawie zobowiązania kredytobiorcy do przeniesienia hipoteki banku oraz ujawnienia w księdze wieczystej roszczenia o przeniesienie hipotek – dokument wyda Ci bank, który musisz podpisać przed Notariuszem,
• Oświadczenie właściciela nieruchomości w sprawie ustanowienia hipoteki – dokument wyda Ci bank, który podpiszesz w obecnosci jego pracowników,
• pełnomocnictwo, jeśli wniosek o wpis hipoteki składa pełnomocnik,
• dowód wniesienia opłaty sądowej – 350 zł (200 zł za wpis hipoteki i 150 zł za wpis roszczenia płatne w kasie Sądu bądź online przez portal rządowy umożliwiający zapłatę opłat sądowych).

Uwaga! Jeżeli składasz wniosek o wpis hipoteki łącznej, czyli np. na działce + drodze dojazdowej do działki, dla której są dwie różne księgi wieczyste, wówczas:

• płacisz tylko raz za wniosek – 350 zł,
• wypełniasz wniosek o wpis hipoteki dla każdej księgi wieczystej z osobna wpisując te same treści żądań.

✅ KROK 2: POBIERZ FORMULARZ

Formularz KW-WPIS znajdziesz:

• w Sądzie Rejonowym (wydział ksiąg wieczystych) bądź na stronie Sądu,

• na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości pod linkiem tutaj.

Formularz ma kilka stron i można go wypełnić ręcznie (czytelnie, drukowanymi literami) lub elektronicznie i wydrukować.

✅ KROK 3: WYPEŁNIJ FORMULARZ KW-WPIS

 📄 Oznaczenie Sądu i wydziału, do którego składany jest wniosek:

• Sąd Rejonowy – wpisz pełną nazwę Sądu Rejonowego, dla którego prowadzona jest księga wieczysta,

• wydział ksiąg wieczystych – zgodny z właściwością wydziału w danym Sądzie.

Informacje o podległości Sądu i/lub wydziale możesz sprawdzić również na stronie elektronicznych ksiąg wieczystych, wystarczy, że:

• wejdziesz Przeglądanie księgi wieczystej,
• prawidłowo wpiszesz numer księgi wieczystej,
• po wejściu w zakładkę „przeglądanie aktualnej treści KW” znajdziesz informację u góry strony, który Sąd Rejonowy i pod jakim wydziałem prowadzi księgę wieczystą.

📄 Numer księgi wieczystej, której dotyczy wniosek:

• numer księgi wieczystej– wpisujesz swój numer księgi wieczystej.

 📄 Treść żądania:

• wpis prawa, ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością, roszczenia lub hipoteki – zaznaczasz ten check-box,

• treść (pierwszego) żądania – wpisz dokładną treść oświadczenia banku, który znajdziesz na zaświadczeniu/oświadczeniu banku o ustanowieniu hipoteki. W tym miejscu wpisz:

  • • pełną nazwę banku na rzecz, którego ma zostać wpisana hipoteka,

    • rodzaj hipoteki (np. umowna bądź łączna – wynika to z treści oświadczenia/zaświadczenia banku),

    • numer umowy kredytowej oraz datę jej zawarcia,

    • formuły informujące jakie roszczenia banku są zabezpieczeniem spłaty kredytu (np. spłata należności głównej, odsetek, etc. – wynika to z treści oświadczenia/zaświadczenia banku).

Przykładowa treść (pierwszego) żądania:

Wnoszę/Wnosimy o wpis hipoteki umownej na rzecz Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie do kwoty 700 000,00 PLN (słownie siedemset tysięcy złotych zero groszy) z tytułu umowy kredytu hipotecznego numer XXX XXX udzielonego dnia 20.05.2025 roku zabezpieczającego spłatę kredytu, na które składają się: należność główna z tytułu udzielonego kredytu, odstetki w postaci umownych odsetek od wykorzystanego kredytu oraz umownych odsetek od niespłaconego w terminie zadłużenia z tytułu należności głównej lub zadłużenia odsetkowego, prowizja i opłaty wynikające z umowy udzielonego kredytu hipotecznego, przyznane koszty postępowania, świadczenia uboczne w postaci roszczeń o naprawienie szkód wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z czynności bankowej udzielenia kredytu lub czynności bankowej zabezpieczenia spłaty tego kredytu.

Nie wpisuj swojej treści oświadczenia – dokładną treść znajdziesz w oświadczeniu/zaświadczeniu banku.

• treść (drugiego) żądania – wpisz treść roszczenia o wpis opróżnionego miejsca hipotecznego, uwzględniając dane wpisanej już hipoteki, czyli:
  • • pełną nazwę banku, na rzecz którego wpisywane jest roszczenie (ten sam co wpisywana jest hipoteka w pierwszym żądaniu),

    • pełną nazwę banku na rzecz, którego wpisana jest obecna hipoteka – informację znajdziesz w dziale IV księgi wieczystej,

    • rodzaj wpisanej hipoteki – informację znajdziesz w dziale IV księgi wieczystej,

    • sumę wpisanej hipoteki – informacje znajdziesz również w dziale IV księgi wieczystej.

Przykładowa treść (drugiego) żądania:

Wnoszę/Wnosimy o ujawnienie roszczenia banku Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie o przeniesienie hipoteki, o której mowa w treści żądania pkt.7  na opróżnione miejsce hipoteczne, które powstanie po wygaśnięciu hipoteki umownej do kwoty 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych zero groszy) wpisanej na rzecz Santander Bank Polska Spółka Akcyjna.

 📄 Wnioskodawcy postępowania:

• wpisz wnioskodawców – są nimi wszyscy właściciele nieruchomości wymienieni w księdze wieczystej,

• czy wnioskodawca ma pełnomocnika/przedstawiciela ustawowego? – zaznacz „tak”, jeżeli w imieniu właściciela nieruchomości wniosek składa pełnomocnik/przedstawiciel ustawowy.

 📄 Uczestnicy postępowania:

• wpisz uczestnika postępowania – jest nim bank udzielający kredytu hipotecznego,
• czy uczestnik postępowania ma pełnomocnika/przedstawiciela ustawowego? – wypełniając dane banku udzielającego kredytu hipotecznego zaznacz „nie”.

✅ KROK 4: ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU

Do wniosku dołącz:

1. zaświadczenie/oświadczenie z banku o ustanowieniu hipoteki wraz z pełnomocnictwami pracowników podpisujących dokument,
2. oświadczenie zobowiązujące do przeniesienia hipoteki i ujawnienia roszczenia podpisane przed Notariuszem,
3. oświadczenie właściciela nieruchomości o ustanowieniu hipoteki,
4. dowód wniesienia opłaty sądowej – 350 zł,
5. pełnomocnictwo osoby, która składa wniosek w imieniu właściciela, jeśli dotyczy.

a także dołącz załączniki ze wskazaniem ich liczby, jeżeli dotyczą:

• załącznik KW-WU Wnioskodawca/uczestnik postępowania – jeżeli jest więcej niż 2 właścicieli nieruchomości,
• załącznik KW-PP Pełnomocnik/przedstawiciel ustawowy – jeżeli w imieniu wnioskodawcy/wnioskodawców występuje pełnomocnik (do każdego wnioskodawcy z pełnomocnikiem wypełnij osobno ten załącznik),
• załącznik KW-ZAD Żądanie wpisu w księdze wieczystej – na wniosku możesz wpisać maksymalnie 2 żądania dla danej pozycji, jeżeli jest więcej wpisów związanych z wpisem hipoteki (np. więcej wpisanych hipotek, które mają zostać wykreślone), użyj tego załącznika.

Załączniki do wniosków znajdziesz na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.

✅ KROK 5: ZŁOŻENIE WNIOSKU

Podpisz i złóż wniosek:

• osobiście w Sądzie Rejonowym właściwym dla położenia nieruchomości,

• pocztą tradycyjną (za potwierdzeniem nadania).

✅ KROK 6: CO DALEJ?

• Sąd rozpoznana Twój wniosek a w razie potrzeby wezwie do uzupełnień braków,

• po dokonaniu wpisu otrzymasz zawiadomienie o wpisie lub postanowienie sądu,

• możesz sprawdzać status księgi wieczystej online.